الحق في المعرفة

يتم التعامل مع طلبات الحق في المعرفة من قبل مدير البلدة. يمكنك استلام الاستمارة شخصيًا في 100 Stotz Ave، أو تنزيل نسخة من الرابط أدناه. يمكن تقديم النماذج شخصيًا أو عن طريق الفاكس إلى الرقم 412-921-0752.

بورو كرافتون - نموذج طلب قانون الحق في المعرفة

بلدة كرافتون
سياسة قانون الحق في المعرفة 

القسم 1: الغرض، وقابلية التطبيق، والتعاريف  

1.1 الغرض. ستحدد هذه السياسة إجراءات طلب الوصول إلى السجلات العامة أو نسخ منها من Borough of Crafton (المشار إليها فيما يلي باسم "Borough") بموجب أحكام قانون بنسلفانيا للحق في المعرفة، 65 P.S. §§ 67.101-67.3104، بصيغته المعدلة (المشار إليها فيما يلي باسم "RTKL"). تصدر هذه السياسة بموجب المادة 504 من قانون الحق في المعرفة.

1-2 قابلية التطبيق. لا تنطبق هذه السياسة إلا على الطلبات المكتوبة المقدمة إلى مسؤول السجلات المفتوحة في البلدة للحصول على السجلات التي تسيطر عليها البلدة. ويجوز لأي مكتب أو وكالة أخرى غير تابعة مباشرة للبلدة أن يكون لها سياسة مكتوبة خاصة بها خاصة بها.

1.3 التعاريف. تم إدراج جميع التعريفات الواردة في قانون مكافحة الإرهاب في هذه السياسة بالإشارة إليها. انظر 65 P.S. § 67.102.  

A. يوم العمل. ساعات العمل المعتادة في البلدة هي من الاثنين إلى الجمعة من الساعة 8:30 صباحًا إلى الساعة 4:30 مساءً.

القسم 2: طلبات RTKL  

2.1 الموقع الإلكتروني للبلدة. تحتفظ البلدة بموقع شبكي عام على العنوان التالي: https://www.craftonborough.gov. ويتوفر العديد من السجلات الأكثر طلباً من البلدية على الموقع الإلكتروني. ويعتبر الوصول المادي إلى هذه السجلات متاحًا لجميع السجلات الموجودة على موقع البلدة. وعندما تكون البلدية قد نشرت بالفعل سجلاً مطلوباً على الموقع الإلكتروني للبلدية، تعتبر البلدية قد امتثلت لأي طلب للاطلاع على هذا السجل ويتم توجيه طالب السجل للاطلاع عليه عبر الموقع الإلكتروني.  

المعلومات التالية منشورة أيضًا على موقع البلدة على الإنترنت: معلومات الاتصال بمسؤول السجلات المفتوحة في البلدة ("ORO")، ومعلومات الاتصال بمكتب بنسلفانيا للسجلات المفتوحة ("OOR") وأي مسؤول استئناف آخر قابل للتطبيق؛ ونموذج يمكن استخدامه لتقديم طلب RTKL إلى البلدة؛ ونسخة من هذه السياسة. انظر 65 P.S. § 67.504(b).  

2.2 مسؤول السجلات المفتوحة في البلدة وعنوانه. يجب أن تكون جميع طلبات الاطلاع على السجلات العامة في البلدة مكتوبة وموجهة إلى:  

مدير البلدة
بلدة كرافتون
100 100 شارع ستوتز
بيتسبرغ، بنسلفانيا 15205
الهاتف: (412) 921-0752
الفاكس: (412) 357-1791
البريد الإلكتروني: manager@craftonborough.com

2.3 ساعات عمل المكتب. يعتبر طلب RTKL الذي يتلقاه مسؤول السجلات المفتوحة بعد انتهاء ساعات العمل العادية قد تم استلامه من قبل مسؤول السجلات المفتوحة في يوم العمل التالي. على سبيل المثال، يعتبر الطلب الذي يتم استلامه عبر الفاكس في الساعة 5:00 مساءً يوم الجمعة قد تم استلامه من قبل مسؤول السجلات المفتوحة في يوم الاثنين التالي، ما لم تكن البلدة مغلقة يوم الاثنين التالي، وفي هذه الحالة يعتبر الطلب قد تم استلامه يوم الثلاثاء التالي.

2.4 طرق تسليم الطلبات الخطية. يجب إرسال الطلبات الخطية للاطلاع على السجلات العامة أو تسليمها إلى مسؤول السجلات المفتوحة في البلدة عبر إحدى الطرق التالية:  

A. عن طريق بريد الولايات المتحدة، برسوم بريدية مدفوعة مسبقاً; 

B. عن طريق التسليم باليد إلى مكاتب مسؤول السجلات المفتوحة في البلدة; 

C. عن طريق الفاكس على رقم الفاكس الخاص بمسؤول السجلات المفتوحة في البلدة؛ أو 

D. عن طريق البريد الإلكتروني على عنوان البريد الإلكتروني لمسؤول السجلات المفتوحة في البلدة.  

قد يؤدي إرسال أي طلبات مكتوبة إلى موظفين آخرين في البلدة إلى تأخر الرد على طلبك للوصول إلى السجلات العامة.  

2.5 يجب تسليم طلبات سجلات السجلات المفتوحة في البلدة إلى مسؤول السجلات المفتوحة في البلدة.  

مسؤول السجلات المفتوحة في البلدة هو الموظف الوحيد في البلدة الذي يتمتع بسلطة ومسؤولية الرد على طلبات سجلات السجلات المفتوحة في البلدة. لا يُسمح لأي مسؤول آخر بالرد على مثل هذه الطلبات وأي تأخير في التسليم إلى مسؤول السجلات المفتوحة في البلدة قد يؤدي إلى تأخير الرد على طلبك. لا يؤدي تسليم طلب RTKL إلى أي شخص آخر غير مسؤول السجلات المفتوحة في البلدة إلى بدء الفترة الزمنية الرسمية التي يكون فيها الرد مبررًا بموجب قانون السجلات المفتوحة. تبدأ هذه الفترة الزمنية عند استلام الطلب من قبل مسؤول السجلات المفتوحة في البلدة.  

2.6 محتوى الطلب. يجب أن يتضمن طلب الوصول إلى السجلات العامة المقدم إلى مسؤول السجلات المفتوحة في البلدة ما يلي:  

A. أن يتم تقديمه كتابيًا باستخدام نموذج الطلب الموحد RTKL المتاح على الموقع الإلكتروني للبلدة والذي أنشأه مكتب التنظيم والمتاح على الإنترنت علىhttp://openrecords.state.pa.us/; 

B. تعريف مقدم الطلب باسمه أو اسمها الكامل; 

C. تحتوي على العنوان الكامل للولايات المتحدة لمقر إقامة مقدم الطلب أو مكان عمله; 

D. حدد الطريقة المفضلة للوصول - النسخ الورقية أو النسخ الإلكترونية أو عن طريق المعاينة وحدد عنوان المرسل الذي ينبغي أن يرسل إليه مسؤول السجلات المفتوحة في البلدة رده الرسمي; 

E. تحديد أو وصف السجل أو السجلات التي يطلبها مقدم الطلب بوضوح مع تحديد كافٍ لتمكين مسؤول السجلات المفتوحة في البلدة من فهم السجل أو السجلات المطلوبة؛

لا يجوز في أي حال من الأحوال أن يُطلب من البلدة إنشاء سجل عام غير موجود ولا يجوز أن يُطلب من البلدة تجميع سجل عام أو صيانته أو تنسيقه أو تنظيمه بطريقة لا تقوم بها البلدة حاليًا بتجميع السجل العام أو صيانته أو تنسيقه أو تنظيمه.  

2.7 معلومات إضافية عن الطلب. تطلب البلدة أن يتضمن طلب سجلات السجلات المفتوحة أيضًا رقم هاتف مقدم الطلب في النهار أو عنوان البريد الإلكتروني في حال احتاج مسؤول السجلات المفتوحة في البلدة إلى الاتصال بمقدم الطلب لمناقشة طلب سجلات السجلات المفتوحة أو للحصول على توضيح أو معلومات إضافية تتعلق بالطلب.  

2.8 لا يجوز قبول الطلبات الشفوية أو الشفهية أو المجهولة أو المتكررة. ولا يلتزم مسؤول السجلات المفتوحة في البلدة بالرد على:  

A. طلبات RTKL الشفوية أو الشفوية;

B. طلبات RTKL التي يتم تقديمها بأي طريقة أخرى غير تلك التي تسمح بها هذه السياسة أو بموجب النظام الأساسي; 

C. طلبات RTKL مجهولة المصدر، أو أي طلب لا يحدد بوضوح المعلومات المنصوص عليها في القسم 2.6، أعلاه؛ أو 

D. تكرار طلبات RTKL. 

ويجوز رفض أي طلب شفوي أو شفهي أو مجهول المصدر أو متكرر من قبل "ر.ت.ك.ل.ل" دون سبب. ويجوز للبلدة، وفقًا لتقديرها الخاص، تقديم طلبات غير رسمية للحصول على وثائق يسهل الوصول إليها.  

2-9 الوصول إلى الوثائق بشكل عام. تنطبق الأحكام التالية بشكل عام على الاطلاع على السجلات العامة بموجب قانون مكافحة الإرهاب:  

A. يوفر قانون الحق في الاطلاع على السجلات العامة (RTKL) لجميع المقيمين القانونيين في الولايات المتحدة الحق في الاطلاع على السجلات العامة التي بحوزة البلدة ونسخها، مع مراعاة القيود والاستثناءات المنصوص عليها في قانون الحق في الاطلاع على السجلات العامة (RTKL)، خلال ساعات العمل العادية للبلدة. 

B. إن مسؤول السجلات المفتوحة في البلدة هو الشخص الوحيد في البلدة الذي يتمتع بسلطة منح الوصول المادي والشخصي إلى السجلات العامة التي في حوزة البلدة. ويجوز لمسؤول السجلات المفتوحة في البلدة، وفقًا لتقديره، فرض قيود معقولة فيما يتعلق بوقت ومكان وطبيعة الوصول المادي إلى هذه السجلات العامة. لا يوجد في قانون السجلات المفتوحة ما يستلزم من أي وكالة محلية، بما في ذلك البلدة، أن تطلب الوصول إلى أي جهاز كمبيوتر في البلدة، سواء من البلدة نفسها أو من أي موظف في البلدة. 

وعلاوة على ذلك، لا يوجد في هذه السياسة أو بموجب قانون السجلات العامة الأصلية ما يمنع البلدة من اشتراط حضور موظف معين من البلدة عند فحص السجلات العامة الأصلية وتفتيشها شخصيًا. ويعتبر أي طالب لا يسمح بحضور هذا الموظف المعين من البلدة قد تنازل عن حقه في الاطلاع على هذه السجلات العامة الأصلية.  

C. يشكل قيام البلدة بإرسال نسخة من السجل العام بالبريد و/أو إرسال نسخة من السجل العام بالبريد الإلكتروني إلى طالب السجل العام على العنوان و/أو عنوان البريد الإلكتروني الذي قدمه الطالب في طلبه أو طلبها بمثابة تمكين الطالب من الوصول الفعلي إلى السجل العام. ومع ذلك، إذا طلب مقدم الطلب على وجه التحديد الوصول إلى السجل الأصلي وكان هذا الطلب طلبًا مسموحًا به بموجب قانون السجلات العامة المفتوحة، فسيتم منح الوصول إلى هذا السجل وفقًا للوقت والمكان المعقول وقيود الوصول التي يضعها مسؤول السجلات المفتوحة في البلدة.  

القسم 3: استجابة البلدة  

3.1 استلام طلب خطي للاطلاع على السجل. عند استلام طلب خطي للاطلاع على سجل ما، تبذل البلدة جهدا بحسن نية لتحديد ما إذا كان السجل المطلوب هو سجل عام وما إذا كانت البلدة تمتلك السجل المحدد أو تحت حيازتها أو سيطرتها أو تتحكم فيه، والرد بأسرع ما يمكن في ظل الظروف القائمة وقت تقديم الطلب.

3.2 وقت الاستجابة بعد استلام الطلب الخطي. يجب ألا تتجاوز مدة الرد خمسة (5) أيام عمل من تاريخ استلام موظف السجلات المفتوحة في البلدة للطلب الكتابي. ويُعتبر عدم قيام البلدة بإرسال رد في غضون خمسة (5) أيام عمل من تاريخ استلام الطلب الخطي للوصول إلى السجلات المفتوحة رفضًا للطلب. إذا قرر مسؤول السجلات المفتوحة في البلدة أن الطلب يتطلب مزيدًا من المراجعة، يجب على مسؤول السجلات المفتوحة تقديم إشعار خطي إلى مقدم الطلب في غضون خمسة (5) أيام عمل يوضح سبب المراجعة، والتاريخ المعقول المتوقع للرد وتقدير لجميع الرسوم المطبقة المستحقة. تقتصر مراجعة الطلب على الحالات التي: 

A. يتطلب طلب الوصول تنقيح السجل; 

B. يتطلب طلب الوصول استرجاع سجل مخزن في موقع بعيد; 

C. لا يمكن تحقيق الاستجابة لطلب الوصول في الوقت المناسب بسبب قيود التوظيف الحسنة النية والمحددة; 

D. تعد المراجعة القانونية ضرورية لتحديد ما إذا كان السجل سجلًا خاضعًا للاطلاع بموجب هذا القانون; 

E. لم يمتثل مقدم الطلب لسياسات الوكالة فيما يتعلق بالوصول إلى السجلات; 

F. رفض مقدم الطلب دفع الرسوم السارية المصرح بها بموجب هذا القانون؛ أو 

ز. يحول مدى أو طبيعة الطلب دون الرد خلال الفترة الزمنية المطلوبة. 

إذا تجاوز التاريخ المتوقع تقديم الرد عليه ثلاثين (30) يومًا، يُعتبر طلب الوصول مرفوضًا ما لم يوافق مقدم الطلب خطيًا على تمديد الوقت.  

3.3 رفض الطلب الكتابي. إذا كان رد البلدة هو رفض طلب خطي للوصول إلى الطلب، سواء كلياً أو جزئياً، يجب أن يصدر الرفض خطياً ويتضمن ما يلي:  

A. وصف للسجل المطلوب; 

B. الأسباب المحددة للرفض، بما في ذلك الاستشهاد بالسلطة القانونية الداعمة; 

C. الاسم المكتوب أو المطبوع واللقب الوظيفي وعنوان العمل ورقم هاتف العمل وتوقيع موظف السجلات المفتوحة الذي صدر الرفض بناء على سلطته;  

D. تاريخ الرد؛ و 

E. إجراءات الاستئناف الخاصة برفض الوصول بموجب قانون الحق في حرية التنقل. 

3.4 الطعن في رفض طلب كتابي. يجب أن تكون جميع الطعون في رفض الطلب الكتابي وفقًا لقانون الحق في الوصول إلى الملكية الفكرية وأي لوائح تم وضعها فيما يتعلق بذلك. يجب أن يكون إجراء الاستئناف الرسمي مصحوبًا برد البلدة على جميع حالات الرفض الكامل أو الجزئي للوصول على النحو المبين أعلاه.  

للطعن في رد البلدة على طلب RTKL، يمكنك تقديم استئناف في غضون 15 يومًا إلى:  

مكتب السجلات المفتوحة
333 شارع السوق، الطابق السادس عشر
هاريسبرغ، بنسلفانيا 17101-2234
الهاتف: (717) 346-9903
الفاكس: (717) 425-5343
البريد الإلكتروني: openrecords@pa.gov
الموقع الإلكتروني: http://openrecords.pa.gov 

للطعن في رد هذه الوكالة على طلب RTKL للحصول على سجلات التحقيق الجنائي، يمكنك تقديم استئناف في غضون 15 يوم عمل إلى:  

مساعد المدعي العام للمقاطعة كيفن مكارثي
مكتب المدعي العام لمقاطعة أليغيني
436 شارع غرانت
بيتسبرغ، بنسلفانيا 15219
الهاتف: (412) 350-4401
الفاكس: (412) 350-3311
البريد الإلكتروني: OpenRecordsAppealsOfficer@alleghenycountyda.us
الموقع الإلكتروني: www.alleghenycountyda.us

 القسم 4: الرسوم

4.1 الرسوم بشكل عام. يتحمل مقدم الطلب تكلفة إتاحة الوصول إلى السجلات العامة ويتحملها مقدم الطلب، ويفرضها على مقدم الطلب من قبل البلدة وفقًا لهيكل رسوم RTKL المتاح على الموقع https://www.openrecords.pa.gov/RTKL/FeeStructure.cfm، بصيغته المعدلة. يجوز للبلدة، وفقًا لتقديرها، اختيار التنازل عن بعض أو كل الرسوم المستحقة على أساس كل حالة على حدة.

القسم 2. تظل جميع القرارات أو جزء من القرارات المتعلقة بالمواضيع التي يغطيها هذا القرار سارية المفعول ونافذة المفعول بالكامل، إلا في حالة تعارضها مع هذا القرار. لا تؤثر أحكام هذا القرار على أي دعوى أو مقاضاة قيد النظر أو ستتم إقامتها لتنفيذ أي من القرارات السابقة.

القسم 3 - إذا تم اعتبار أي قسم أو قسم فرعي أو جملة أو بند أو عبارة من هذا القرار، لأي سبب من الأسباب، غير دستوري، فإن هذا القرار لا يؤثر على صحة الأجزاء المتبقية من هذا القرار. ويعلن مجلس البلدة بموجب هذا القرار أنه كان سيصدر هذا القرار، وكل قسم أو قسم فرعي أو بند فرعي أو جملة أو عبارة منه، بصرف النظر عن إعلان عدم دستورية أي قسم أو قسم فرعي أو جملة أو بند أو عبارة أو أكثر من أقسامه أو أقسامه الفرعية أو جمله أو بنوده أو عباراته.

تقرر في هذا اليوم التاسع من شهر كانون الثاني/يناير 2025، من قبل مجلس بلدية كرافتون في جلسة قانونية منعقدة حسب الأصول.